特殊的期刊:定义
特殊的期刊如现金收入或处理具体事务销售。特殊的期刊的使用显著减少所需的时间来记录交易和发布它们帐。
特殊的期刊:解释
大多数公司的交易可以分为四组。这些团体,以及特种日记账用来记录相应的事务,如下所示:
在小型企业,很少发生交易,每次交易都记录在一个普通日记帐然后发布到相关的账户总分类帐。
一个杂志满意的为小业务企业的交易量通常是小的。
在大型企业中,不同类别的交易发生数百或数千次每个月是不方便记录他们在一般期刊。
此外,它可以证明一个簿记员/会计师无法写入日记的所有交易大型企业在一个杂志上。
为了克服这个问题,《华尔街日报》分为sub-journals调用特殊的期刊,这是用来记录交易的具体性质。
特殊的期刊只需要频繁或重复性的事务。例如,一个企业有许多事务中现金收到很多的现金支付。
一个特别的杂志将记录现金收入,另一个将创纪录的现金支付。
如果一个特定的事务不符合上述团体之一,它是记录在一般期刊。这种杂志是我们一直使用到目前为止。
然而,对于许多公司来说,大多数交易可以记录在特殊的期刊。为便于说明,下面的讨论是基于手工会计系统。
因此,一个或多个个人必须手工记录交易在合适的期刊上。这些事务必须由手工发布到适当的一般明细分类帐。
微型计算机的广泛使用使得甚至小公司自动化会计系统年代。
特殊的期刊,我们将说明的例子中发现很多手动保存书籍,但他们并不是唯一的类型使用。许多公司设计他们的专业期刊来满足他们的特殊需求。
特殊类型的期刊
所使用的特殊的期刊业务关注的数量取决于大小和需要一个特定的企业。我们将讨论六个常用的特殊的期刊。这些都是:
条目不重复记录在一般期刊。这些条目的例子调整分录,结帐分录,将条目,并纠正条目。
特殊的期刊的优势
维护特殊期刊重复交易商业组织提供了许多优点,如:
增加效率
采用特殊的期刊意味着记录商业交易可以委托几个员工,类似于分工,增加图书管理员或会计师的效率。
减少错误
每个特殊的期刊是由一个特定的人,谁会熟悉工作分配给他们。这种方法可能减少记账错误。
减少详细记录
在特殊的期刊,每笔交易都记录在一行旨在提供所有必要的信息。
例如,一个商品一行上的购买记录,寄存器信贷供应商的帐户,供应商的名称、日期和数量,和任何其他所需的信息。
减少详细发布
特殊的期刊消除个人发布。只有一个发帖的总量是由有关分类帐户在本月底或另一个适当的时期。例如,如果一个公司有2000个账户当月购买,购买的帐户将被记入借方,不是2000倍。
减少了欺诈的机会
特殊的期刊按时间顺序记录事务,减少了欺诈变更的机会账户。此外,一个特定的人负责它的正确性。
更好的内部控制
特殊的期刊提供更好的控制因为这些期刊所以没有冲突的雇员的责任分配工作。
节省了时间
在特殊的期刊,日记帐分录可以通过一系列的员工同时而不是一个雇员,因此可以编写商业交易更快。
储蓄记账费用
特殊的期刊允许大量重复性的重新编码交易在一个杂志在一行。这种方法可以节省簿记费用和劳动力。
未来的引用
一个杂志记录类似交易,这简化了未来对其中任何一个引用。
内部控制和特殊的期刊
职责分离是不可或缺的方面内部控制。如果可能的话,在每个不同的个体应该记录交易的特殊的期刊。
根据大小和复杂的会计部门,职责分离是不可能的。然而,并非所有的会计人员应该访问普通日记帐。
这个杂志应该记录非常规交易,许多这些事务应由会计部门负责人批准或有类似的权力。
另一方面,常规事务被记录在特殊的期刊和不需要授权。
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